Converter formulários em relatórios no Microsoft Access

Contente

• Use um dos dois métodos para converter entre relatórios em papel e eletrônicos
• Convertendo um formulário para impressão
• Convertendo um formulário em um relatório que pode ser modificado

Use um dos dois métodos para converter entre relatórios em papel e eletrônicos

Selecione a tabela ou consulta na qual você deseja que o formulário seja baseado.

Selecione cada campo que você deseja incluir no formulário e escolha o > botão para cada um. Isso moverá os campos para a lista Campos Selecionados.

Selecione Próximo continuar.

Selecione o layout que você deseja usar para o seu formulário e escolha Próximo.

Digite um título para o formulário e escolha Terminar.

Convertendo um formulário para impressão

O processo de conversão de um formulário para que você possa imprimi-lo como um relatório é relativamente fácil.

Abra o relatório e revise-o para garantir que ele apareça como deseja antes da impressão. Quando estiver pronto, clique em Relatório em objetos debaixo Base de dados e selecione o relatório.

1. Abra o banco de dados e seu formulário relevante.

2. Selecione os Arquivo guia e escolhaSalvar como.

   

3. SelecioneSalvar objeto como.

   

4. Vá para a seção chamada Salve o objeto de banco de dados atual e selecione Salvar objeto como.

5. Selecione Salvar como. Digite o nome do relatório em Salve o "Subformulário da lista de campanhas" em na janela pop-up.

   
   

   

6. mudança Como de Formato para Relatório.

   

7. Selecione Está bem para salvar o formulário como um relatório.

Convertendo um formulário em um relatório que pode ser modificado

A conversão de um formulário em um relatório que você pode modificar é apenas um pouco mais complicada, porque você precisa estar ciente de qual visualização você está quando salva o relatório.

1. Abra o banco de dados que contém o formulário que você deseja usar.

2. Clique com o botão direito do mouse no formulário que deseja converter e clique em Design View. 

   

3. Ir Arquivo > Salvar como > Salvar objeto como.

   

4. Selecione Salvar objeto como e escolha Salvar como.

   

5. Digite o nome do relatório na janela pop-up e escolha Relatório na caixa como.

   

6. Selecione Está bem.

Agora você pode fazer ajustes no relatório sem começar do zero ou salvar uma nova versão do formulário. Se você acha que a nova aparência deve se tornar permanente, é possível atualizar o formulário para corresponder às alterações feitas no relatório.