Contente
- Gerencie seu e-mail automaticamente com regras de e-mail
- Condições disponíveis no Outlook.com
- Ações disponíveis no Outlook.com
Gerencie seu e-mail automaticamente com regras de e-mail
Na janela Configurações, vá para Enviar na barra de navegação e clique em Regras então Adicionar nova regra.
Na janela Regras, digite um nome para a regra.
Escolha uma condição no Adicionar uma condição cardápio.
Você pode incluir mais condições clicando em Adicione outra condição. As condições incluem palavras ou frases em um assunto ou corpo de um email, de quem o e-mail é ou não e se ele tem um anexo. Veja abaixo a lista completa.
Em seguida, selecione a ação que deve ocorrer quando as condições forem atendidas no Adicionar uma ação menu suspenso. Você pode adicionar mais clicando em Adicione outra ação.
Se você deseja que a regra não seja executada em uma circunstância específica, clique em Adicione exceção. O menu de exceção tem as mesmas opções que o menu de condição.
Marque a caixa ao lado dePare de processar mais regras se você quiser ter certeza de que nenhuma outra regra será aplicada após esta. As regras são executadas na ordem em que estão listadas (você pode alterar a ordem depois de salvar a regra). Clique Está bem para salvar a regra.
Agora, o Outlook verificará os emails recebidos em relação às condições selecionadas e aplicará as regras que você criar.
Condições disponíveis no Outlook.com
Há uma longa lista de condições que você pode aplicar ao criar uma nova regra. Você pode configurar uma ou mais dessas regras para acionar quais emails são gerenciados automaticamente.
- De ou para: O email é enviado de ou para pessoas específicas.
- Você é um destinatário: Você está nas linhas Para ou Cc ou não está nas linhas Para ou Cc.
- Assunto ou Corpo: Existem certas palavras ou frases no assunto ou no corpo.
- Palavras-chave: O corpo, o email do remetente ou do destinatário ou até o cabeçalho contém palavras-chave específicas.
- Marcado com: A mensagem está marcada como importante ou sensível.
- Tamanho da mensagem: O email está acima ou abaixo de um tamanho específico.
- Recebido: Você recebeu o email antes ou depois de uma data específica.
- Todas as mensagens: A regra será aplicada a todas as mensagens recebidas.
Ações disponíveis no Outlook.com
Você pode configurar qualquer número de ações para ocorrer quando um email atender a qualquer uma das condições definidas.
As ações que você pode acionar incluem o seguinte.
- Mover para: Mova a mensagem para uma pasta específica.
- Copiar para: Crie uma cópia e coloque-a em uma pasta.
- Excluir: Exclua automaticamente o email.
- Fixar na parte superior: Mantenha o email na parte superior da sua caixa de entrada.
- marcar como Lido: Isso desdobra o e-mail como se você já o tivesse lido.
- Marcar como lixo eletrônico: Move o email para a pasta spam (lixo eletrônico).
- Marcar com importância: Sinalizará o email como importante.
- Categorizar: Aplique qualquer categoria ao email.
- Para a frente: Encaminha o email para qualquer endereço de email que você desejar.
- Encaminhar como anexo: Encaminha o email para outro endereço como um anexo.
- Redirecionar para: Envie o email para outro endereço, removendo-o da sua caixa de entrada.
Você pode configurar várias ações para que um email atenda às condições definidas.
