Como fazer backup ou copiar suas informações do Outlook

Contente

• Não perca e-mails e contatos importantes, faça backup do seu arquivo PST do Outlook
• Faça backup ou copie seus e-mails, contatos e outros dados do Outlook
• Quais dados e preferências do Outlook não são mantidos nos arquivos PST?

Não perca e-mails e contatos importantes, faça backup do seu arquivo PST do Outlook

Há muitas mensagens de email importantes, informações de contato e compromissos de calendário armazenados no Outlook. Certifique-se de não perder tudo isso em caso de falha no disco rígido ou outro desastre. Crie cópias de backup dos seus arquivos de Pastas Particulares (.pst) - é onde o Outlook armazena todos os seus dados essenciais.

As instruções deste artigo se aplicam ao Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 e Outlook para Microsoft 365.

Faça backup ou copie seus e-mails, contatos e outros dados do Outlook

Criar uma cópia de backup dos dados do Outlook (ou movê-lo para um computador diferente) pode ser tão fácil quanto copiar um único arquivo.

1. Vamos para Arquivo e selecione Informações.

   
   

   

2. Selecione Configurações da conta > Configurações da conta.

   

3. No Configurações da conta caixa de diálogo, selecione o Arquivos de dados aba.

   

   
   

4. No Nome Na lista, destaque o arquivo PST que você deseja arquivar.

   Os arquivos OST (arquivos na coluna Local que possuem a extensão .ost) armazenam emails para contas de email do Exchange e IMAP. Você pode copiar esses arquivos OST, mas, para extrair dados dos arquivos OST, use uma ferramenta de terceiros, como OST to PST Converter.

5. Selecione Abrir local do Ficheiro.

   

6. No Windows File Explorer, clique com o botão direito do mouse no arquivo destacado.

   

   
   

7. Selecione cópia de.

   Se você não deseja clicar com o botão direito do mouse no arquivo, vá para o Casa guia e selecione cópia de. Ou, se você preferir atalhos de teclado, pressione Ctrl + C.

   

8. Vá para a pasta em que deseja fazer o backup ou a cópia do arquivo PST e selecione Casa > Colar. Ou pressione Ctrl + V.

9. Feche a janela do Windows Explorer.

10. No Configurações da conta caixa de diálogo, selecione Perto.

Quais dados e preferências do Outlook não são mantidos nos arquivos PST?

O Outlook armazena os dados mais importantes nos arquivos PST, mas algumas configurações são armazenadas em arquivos separados, dos quais você também pode fazer backup ou copiar.

Especificamente, esses arquivos e seus locais padrão incluem:

• Assinaturas de email criadas no Outlook: Os arquivos .rtf, .txt e .htm (um para cada formato) nomeados como a assinatura estão localizados em Users [usuário] AppData Roaming Microsoft Signatures
• Configurações para agendamento de envio e recebimento no Outlook: arquivos .srs (Outlook.srs, por exemplo) estão localizados em Usuários [usuário] AppData Roaming Microsoft Outlook
• E-mails salvos como modelos para reutilização: Os arquivos .oft (Template.oft, por exemplo) estão localizados em Users [usuário] AppData Roaming Microsoft Templates
• Dicionários que contêm palavras que você não deseja que o verificador ortográfico do Outlook marque como erro de ortografia: arquivos .dic (Custom.dic, por exemplo) estão localizados em Users [usuário] AppData Roaming Microsoft UProof
• Configurações da impressora (incluindo tamanhos de página e texto de cabeçalho ou rodapé) para emails criados no Outlook: OutlPrnt está localizado em Usuários [usuário] AppData Roaming Microsoft Outlook