Como exportar emails do Outlook

Contente

• Salve as mensagens no seu disco rígido, Gmail ou até Excel
• Após exportar emails do Outlook
• Exportar emails para um arquivo PST
• Exportar emails para um arquivo OLM no Outlook para Mac
• Para o Outlook 2016 para Mac
• Para o Outlook 2011 para Mac
• Exportar e fazer backup de emails do Outlook para o Gmail
• Exportar emails do Outlook para o Microsoft Excel

Salve as mensagens no seu disco rígido, Gmail ou até Excel

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Após exportar emails do Outlook

Depois de exportar os emails do Outlook, salve o arquivo em um disco rígido externo ou faça backup deles em outro aplicativo de email. As etapas a serem tomadas dependem de qual versão do Outlook você deseja exportar e-mails e o que você deseja fazer com o arquivo quando terminar.

Exportar emails para um arquivo PST

Um arquivo .pst do Outlook é um arquivo de armazenamento pessoal que contém itens como emails, catálogo de endereços, assinaturas e muito mais. Você pode fazer backup de um arquivo .pst e transferi-lo para o Outlook em outro computador, outra versão do Outlook ou outro sistema operacional.

1. Abra o Outlook e vá para o Arquivo guia e selecione Informações.

   

2. Selecione Configurações da conta > Configurações da conta.

   

3. No Configurações da conta caixa de diálogo, vá para o Dados guia ou o Arquivos de dados guia, selecione o nome do arquivo ou o nome da conta e selecione Abrir local da pasta ou Abrir local do Ficheiro.

   
   

   

4. No Windows File Explorer, copie o .pst para qualquer local do seu computador ou qualquer mídia de armazenamento removível, como uma unidade flash.

Exportar emails para um arquivo OLM no Outlook para Mac

No Outlook para Mac, exporte as mensagens de uma conta de email como um arquivo .olm, que também é um arquivo de armazenamento que contém itens como emails, contatos e itens de calendário.

Para o Outlook 2016 para Mac

1. Vou ao Ferramentas guia e selecione Exportar.

   

   
   

2. No Exportar para arquivo morto (.olm) caixa de diálogo, selecione o Enviar caixa de seleção e selecione Continuar.

   

3. No Salve o arquivo morto (.olm) como caixa de diálogo, selecione Transferênciase selecione Salve .

   

4. O Outlook começa a exportar o arquivo.

   

5. Quando o Exportação concluída mensagem aparecer, selecione Terminar sair.

Para o Outlook 2011 para Mac

1. Vou ao Arquivo menu e selecione Exportar.

2. Selecione Arquivo de dados do Outlook para Mac.

   

3. Escolher Itens dos seguintes tipos, depois selecione o Enviar caixa de seleção.

4. Selecione os seta direita continuar.

5. Escolha o local em que deseja salvar o arquivo. O Outlook começará a exportar.

   

6. Quando o Exportação concluída mensagem aparecer, selecione Terminar ou Feito sair.

Exportar e fazer backup de emails do Outlook para o Gmail

Você pode exportar mensagens de email do Outlook para sua conta do Gmail, fornecendo uma fonte de backup e a opção de acessar seus emails antigos de qualquer local. O truque é adicionar sua conta do Gmail ao Outlook e copiar e colar as pastas.

1. Configure sua conta do Gmail no Outlook.

2. Abra o Outlook e selecione a pasta que contém as mensagens de email que você deseja exportar para o Gmail, como sua Caixa de entrada ou emails salvos.

   

3. pressione Ctrl+UMA para selecionar todos os emails na pasta. Ou pressione e segure Ctrl enquanto você seleciona cada e-mail individual que deseja enviar para o Gmail.

   

4. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar nas mensagens de email selecionadas, aponte para Movere selecione Outra pasta.

   

5. No Mover itens caixa de diálogo, selecione sua conta do Gmail e escolha a pasta para a qual deseja exportar seus e-mails. Ou selecione Novo para criar uma nova pasta na sua conta do Gmail.

   

6. Selecione Está bem para mover os e-mails selecionados.

Exportar emails do Outlook para o Microsoft Excel

Outra maneira de exportar emails do Outlook é enviá-los para uma planilha do Excel. Isso cria uma planilha com colunas como Assunto, Corpo, Do email e muito mais. Embora você possa exportar seus contatos do Outlook para um arquivo CSV no Outlook para Mac, essa opção não está disponível para mensagens de email.

1. Vamos para Arquivo e selecione Abrir e Exportar. No Outlook 2010, selecione Arquivo > Abrir.

   

2. Escolher Importação / Exportação.

   

3. Escolher Exportar para um arquivoe selecione Próximo.

   

4. Escolher Microsoft Excel ou Valores Separados Por Virgulae selecione Próximo.

   

5. Escolha a pasta de email da qual deseja exportar mensagens e selecione Próximo.

   

6. Navegue até a pasta em que deseja salvar os emails exportados.

   

7. Digite um nome para o arquivo exportado e selecione Está bem.

8. Selecione Próximoe selecione Terminar.

   

9. Quando o processo estiver concluído, o novo arquivo do Excel estará disponível para você abrir.